Det är normalt, det är faktiskt lite riskabelt, och det finns sätt att minska risken rejält.

Varför skolorna vill ha original: koreanska antagningskontor granskar apostillen fysiskt – stämpeln, papperet, underskriften. Skanningar går att förfalska, och förfalskningar har de sett, så de flesta program kräver originalet med apostille eller en vidimerad kopia.

Så här gör du:

1. Skicka inte ditt enda originaldiplom. Be din studentexpedition om ytterligare en vidimerad avskrift och apostillera den. Sådana utfärdar de rutinmässigt. Det här är det enskilt viktigaste steget – originalhandlingen ska aldrig skickas med posten.

2. Om ditt land bara utfärdar ett enda original: apostillera en notariellt bestyrkt kopia i stället, och få skolan att skriftligt bekräfta att de godtar den. De flesta gör det – se till att ha bekräftelsen innan du skickar iväg något.

3. Skicka med spårbart bud – DHL, FedEx, EMS – aldrig med vanlig post. Motsvarande 40 000 till 90 000 won, tre till fem dagar, och ett spårningsnummer du kan visa skolan.

4. Skanna allt i hög upplösning innan det lämnar dina händer, inklusive apostillesidan.

5. Adressera till en namngiven person eller till internationella kontoret, och lägg med ett försättsblad med ditt fullständiga namn och ditt ansökningsnummer. Dokument som kommer fram utan en tydlig ägare blir liggande i en hög.

Om att få tillbaka dem: de flesta skolor lämnar tillbaka dokument på begäran när programmet är slut, men du måste be om det, och en del behåller dem för gott. Utgå från att du inte får tillbaka det och planera därefter – ännu ett skäl att skicka en vidimerad kopia i stället för originalet.

Är en handling verkligen omöjlig att ersätta, säg det till internationella kontoret och fråga vad de kan godta i stället. De möter det här varje antagningsomgång, och det finns nästan alltid en väg.· Översatt från engelska