書類の原本を郵送するのは普通ですか?

普通のことですし、実際に多少のリスクもあります。そして、そのリスクを大きく減らす方法もあります。

学校が原本を求める理由:韓国の入学審査部門は、アポスティーユを実物で確認します — 印章、紙、署名です。スキャンは偽造が可能で、実際に偽造を見てきているため、ほとんどのプログラムはアポスティーユ付きの原本、または公証された原本コピーを求めます。

対処法:

1. 一通しかない卒業証書の原本を送らないでください。大学の学籍係にもう一通、認証謄本を発行してもらい、そちらにアポスティーユを取ってください。学籍係は日常的に発行しています。これが何より重要なステップです — 原本の証書は決して郵便に乗せるべきではありません。

2. 自国で原本が一通しか発行されない場合は、代わりに公証したコピーにアポスティーユを取り、それを受け付けるかどうかを学校と書面で確認してください。ほとんどは受け付けます。何かを送る前に、必ずその確認を取ってください。

3. 追跡可能なクーリエで送ってください — DHL、FedEx、EMS — 通常の郵便は絶対に使わないでください。40,000〜90,000ウォン相当、3〜5日、そして学校に提示できる追跡番号が付きます。

4. 手元を離れる前に、アポスティーユのページも含めてすべてを高解像度でスキャンしてください。

5. 宛先は担当者名か国際交流課にし、中に入れる送付状にフルネームと出願番号を書いてください。持ち主がすぐに分からない書類は、トレイに置かれたままになります。

返却について:ほとんどの学校はプログラム終了時に申し出れば返却しますが、こちらから頼む必要がありますし、永久に保管する学校もあります。返ってこないものと考えて計画を立ててください — これも、原本ではなく認証謄本を送るべき理由のひとつです。

本当に代替のきかない書類であれば、その旨を国際交流課に伝え、代わりに何なら受け付けてもらえるか聞いてください。彼らは毎回の入学期にこの相談を受けており、たいてい何らかの方法があります。· 英語から翻訳