C'est normal, c'est effectivement un peu risqué, et il existe des moyens de réduire fortement ce risque.

Pourquoi les écoles veulent les originaux : les services d'admission coréens vérifient les apostilles physiquement — le sceau, le papier, la signature. Les scans peuvent être falsifiés et ils ont déjà vu des faux, donc la plupart des programmes exigent le document original apostillé ou une copie originale notariée.

Ce qu'il faut faire :

1. N'envoyez pas votre unique diplôme original. Demandez au service de la scolarité de votre université une copie certifiée conforme supplémentaire et faites apostiller celle-ci. Les services de scolarité en délivrent couramment. C'est l'étape la plus importante de toutes — votre parchemin original ne devrait jamais se retrouver à la poste.

2. Si votre pays ne délivre qu'un seul original, faites apostiller une copie notariée à la place et confirmez par écrit avec l'école qu'elle l'accepte. La plupart l'acceptent ; obtenez cette confirmation avant d'envoyer quoi que ce soit.

3. Envoyez par un transporteur avec suivi — DHL, FedEx, EMS — jamais par courrier standard. L'équivalent de 40,000 à 90,000 won, trois à cinq jours, et un numéro de suivi que vous pouvez montrer à l'école.

4. Scannez tout en haute résolution avant que ça ne quitte vos mains, y compris la page de l'apostille.

5. Adressez l'envoi à une personne nommée ou au bureau international, avec votre nom complet et votre numéro de dossier sur une page de garde à l'intérieur. Les documents qui arrivent sans propriétaire évident restent dans une bannette.

Sur le fait de les récupérer : la plupart des écoles renvoient les documents sur demande à la fin du programme, mais il faut le demander, et certaines les conservent définitivement. Partez du principe que vous ne le récupérerez pas et organisez-vous en conséquence — c'est un argument de plus pour envoyer une copie certifiée plutôt que l'original.

Si un document est vraiment irremplaçable, dites-le au bureau international et demandez ce qu'ils accepteraient à la place. Ils gèrent ça à chaque rentrée et il y a presque toujours une solution.· Traduit du anglais